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每天都覺得事情很多做不完，新的事情又加上來，下班反而成了一種壓力嗎？別灰心，這不是你的問題！因為在一天8小時的工作時數裡，每個人最有效率的工作產能只有3小時，連一半的時間都達不到，這是為什麼呢！？
想知道大腦怎麼工作，先認識注意力
1.集中性注意力：指的是人可以直接針對某事物的刺激下產生反應的能力，以上班族為例，當在會議中，被主管點名時，在聽見的當下能夠給予立即性的反應。
2.選擇性注意力：指的是人可否能夠將注意力集中在單一活動，而不受其它外在原因的干擾。就是當你正在處理某份企劃案時，前方的同事們傳出了他們的工作討論談話聲，但你還是能頭不抬、眼不動的繼續看著自己的電腦，不間斷地進行手上作業。
3.持續性注意力：指的是人可否能夠維持一段時間的注意力在連續的活動上，像是開會時，台上的人在簡報，自己還是能夠專心地聆聽，不做其他的事情。
4.交替性注意力：指的是人可否能夠順利地從一項活動轉換至另一項活動。例如你正在進行手中的企劃案撰寫，但旁邊同事的桌上電話響起，但他卻不在位置上，你可以停下手上的工作，接起電話，然後記下電話中的訊息後，再回到自己剛剛停下來的地方繼續進行。
5.分配性注意力：指的是人可否能夠在同一時間進行兩件或以上的事。擔任會議紀錄者就是需要具備這樣的注意力，因為需要邊聽報告者所說出的話，並同時手作紀錄。
分段工作，找回工作效率
因為人的大腦無法維持同樣的活動情形太久，因此想提升工作效率，分段工作、重新調整工作習慣，會是讓你準時下班的好方法！
1.分段工作：成年人的持續注意力通常能維持7-10分鐘，超過後就只剩一開始的50%，然後隨著時間增加逐漸下降，所以才建議需要把工作分段化，以15分鐘為一個段落，完成後可以給自己一些休息放鬆的時間，再繼續進行下一個15分鐘。
2. 先完成重要工作再處理瑣事：不讓瑣事的阿雜成為我們完成重要工作的干擾，當心情一差我們的注意力就會被影響。
3. 保持桌面的整齊：不要讓和工作不相關的東西擺在桌上，讓我們的注意力被轉移的機會。
4. 找到屬於自己習慣：看自己是合適安靜，還是需要音樂的幫助，哪一種的空間可以讓自己的有效率的工作，及維持工作好心情。
文/彭幸茹、李佩諠 圖/何宜庭
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