書房對於在家工作的人來說是重要的,甚至比客廳還來得重要,擁有一個極簡書房對於集中思緒的創作者能完成工作,具有很大的助益。

減少使用紙張與塑膠製造的文具用品

大量的網路資訊把許多傳統資料數據化以後,我們不再需要太多的文具或公文夾,整理一個符合網路世代又有效率的書房比臥室或廚房來得簡單,只要遵循幾個原則與方向,就可以輕鬆把一間普通書房變成無紙書房。

  • 善用科技儲存資料,減少紙本紙張的使用。
  • 把看完的書捐出去給更需要的人,或改讀電子書,取消雜誌和報紙的訂閱,改用線上訂購,減少紙張使用。
  • 取消廣告信件,無論是電子廣告與實體廣告信,若是收到廣告信可以去電請他們將自己的個人資料從廣告名單中刪除。
  • 避免製造停車單據,儘量改用電子發票,不讓無法回收的紙類垃圾進家門。
  • 設置一個資料夾,把單面尚可使用的回收紙集中起來,這些回收紙自製或再利用(比如,可作為禮物包裝紙使用),降低砍樹,讓樹的壽命延長,讓地球更能長遠呼吸。
  • 使用鉛筆、活塞式上水鋼筆、碳筆等取代原子筆。
  • 用玻璃鏡面和手機記事本,取代白板與便條紙。
  • 用色鉛筆或蠟筆取代白板筆。
  • 用手機及藍芽音響取代CD片,沒有CD就不需要CD架,少了個佔地方的家具,不用時常擦拭灰塵,拖地時也能省下不少力氣。

無論是客廳、臥室或者書房,保持桌面與屋裡平面空間的淨空,可以減少家事維護所花費的力氣,用抹布與清水擦拭就能夠常保一塵不染。

極簡網路使用率,也極簡人際關係

數位資訊與社群軟體發達的今日,一個人真正能夠獨處的時光變得十分稀罕,二十幾年網路使用心得,從一開始的方便與快速,至今成了二十四小時難以放下的負擔,人們無時無刻透過各種方式,以自己方便的時間運用聊天軟體、通訊軟體、簡訊、社群軟體、語音信箱及E-MAIL互相聯繫,智慧型手機滲透進入每個人的日常生活,即使在搭車的時候,都會因為划手機而錯過窗外的風景。

而這種過度聯繫不只消耗環境資源,也讓人們長期處在分心的狀況下,不再面對面溝通交流,個人隱私容易受到侵犯,喪失獨立思考的能力,我常在街頭看見戀愛中的情侶各坐一頭滑自己的手機,不再四目相望,也不再手牽手散步。

人潮等於錢潮,社群媒體是網路行銷世代很好的行銷場域與工具。然而,虛擬情誼佔去大部分時間的網路關係,網路交談對我們的生活到底具備了些什麼樣的意義?在不同的國家開始出現假新聞殺人事件,台灣也發生了正義魔人網路霸凌,導致一位外交官自殺身亡的重大事件。

如果有商業上的需要,保留一個商用社群帳號是必要的,因為對生意與收入有幫助,即使如此,也要給自己的貼文數量立下最上限的限制,非必要不一定要新增。我曾因為臉書貼文數量太多,讓朋友的河道上塞滿了我的貼文,不得不請朋友取消追踪我的貼文以減少對方的困擾,在此之後,我也深深反思,從此規定自己臉書的貼文數量每天不得超過兩則,也不再大量轉貼自己以為有意義的文章或資訊。

在美國的朋友給我寫了E-MAIL,我總是很快的在第一時間回覆,有次,其中一位朋友告訴我,在美國,他們通常沒有這麼快就回信,往往都是三至五天後才會收到回信。於是,我逐漸改為一天收信一到兩次,代替整天焦慮的不停的重新整理,也開始簡單得回覆重要的信件,並且只要完成一件事就把信箱裡的多餘信件刪除,保持信箱的極簡與淨空。

電腦記憶體和維持運轉效能成反比,清除得越多,記憶體佔越少,工作效率就越好,也降低於電腦系統必須的更新,以及購買新潮科技產品的需求,廠商也就不需要不停地擴充伺服器農場(Server farm),間接可以降低幾千部電腦需要進行全天候運轉的電力。

偶爾我也會讓自己處在沒有網路的狀態下,當做休假。身為自由業者最難放下的就是網路。在我去科隆期間,那裡的wi-fi不像台灣這麼便利,我第一次感受到沒有網路居然如此輕快,世界並未因為我上網不便而停止轉動。

適度運用網路資源的便利性

精簡網路是我在書寫這本書時的大收穫,在以前,遇見需要靜心書寫的時候,我會閉關,長期閉關或者待在錄音室已經是熟悉的親友們能夠接受的常態,隨著網路發達,很難對全世界的人交待為什麼有的時候無法即時應答,這些不停止的即時通訊對於需要專注工作的人們來說,工作效率會大打折扣。在幾次非常密集的被打斷後,我開始練習清晨醒來第一件事是打開電腦開始寫作,並上網查找找資料,而非第一時間登入LINE 與臉書。

經過幾次這樣的練習後,我終於在數次拖延的情況下,完成了這本書的初稿。一個精簡的書房、一張精簡的書桌、一部桌面精簡的筆電,把生產力的掌控權重新拿回自己手中,數位排毒之後,我有更多時間吸收新知,也能更快的把工作完成,而且成效變得出奇地好。

※本文作者為涂月華,原文授權自《不塑過日子:家裡零垃圾的極簡生活練習》,幸福文化出版。

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